合作案例

系统完成原始纸质档案的管理，包括会计凭证网点录入交接，中心接收核对，凭证真空封包贴条码、凭证包入箱贴条码、凭证箱入库、借阅、销毁、档案出入库管理等档案生命周期的管理，实现档案的电子化库房管理。

原始档案在扫描之后即可进行打包塑封，并移交库房。我们推荐采用真空塑封的方式进行档案保管，此方式的优势在于

1.大幅减少档案占地空间，提高仓储容量，降低成本；

2.真空包装更容易防止虫蛀、水浸、潮湿等外界因素干扰；

3.免除手工装订凭证、编号的繁琐手续，提高效率，节约人力；

4.塑封凭证美观、整齐、完整。

系统利用条码管理软件对密封的凭证包装袋加以注册登记，为日后的查找调阅提供方便。在档案处理中心的条码工作站及库房工作站完成条码的管理。如条形码编码、解码等有关条形码的生成；利用条形码扫描仪读取、识别信息；同时完成数据转换与传送功能。

档案库房主要用于保存原始档案，对出入库的原始档案进行管理。同时系统还设计了信息提醒功能，当发生借阅时间超期、凭证保管期限到期等情况，系统将自动弹出提示信息，提醒相关人员注意。

凭证在以后可能会有由一个库房移到另外一个库房的可能，所以系统支持已经打包封装的凭证的迁移。