档案寄存管理系统分为库房端WEB应用(必选)、库房端移动PDA(必选)、客户端WEB应用(可选)、客户端小程序(可选)、RFID智能通道门(可选)、八防智慧库房(可选)。
库房端WEB应用:主要供档案库房的工作人员使用;
客户端WEB应用:主要供寄存档案的客户(如银行、医院、法院等)使用,提高公司与客户的交互粘性;同时客户端WEB应用也可以作为客户的基础档案管理系统。
库房端移动PDA:主要供库房管理员及外勤人员上门使用,各类扫码操作实时高效,降低人力成本,可短信验证码双因子认证,实物交接完成进行电子签名提高交接安全性、可靠性;
客户端小程序:主要供寄存档案的客户使用,满足客户移动办公场景,在客户没有外网的情况下更加适用;
RFID智能通道门:主要供库房在采用RFID射频条形码场景下,档案自动出入库管理,异常数据声光报警提醒,增加档案保管安全性;
八防智慧库房:主要供库房文档中心实时监测库内环境,包括温湿度,空气质量,漏水,烟感监测,防光,防尘等;
档案寄存系统的多端子系统相互配合使用,构建完整的档案寄存托管服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理。系统的设计思想,将围绕考虑用户体验,秉承简便、快捷、直接的设计理念,去冗减繁,理论联系实际,规划设计每一个步骤细节,切实的为用户着想,遵循流程清楚、作业高效、控制灵活、普惠推广、注重实效的原则,达到档案寄存托管最终的目的。
江苏苏吴信息技术有限公司
2017年08月15日